Временные и одноразовые ссылки
Выберите, что должно завершить доступ: определённая дата, первая выдача, заданное количество выдач или время после начала использования. Это разные настройки, и они решают разные задачи.
Где найти
Создание ссылки → «Кампания, описание и срок» и «Защита и доступ»; у готовой ссылки — вкладка «Основное» и боковой блок «Лимиты доступа».
Ссылка до конкретной даты
- При создании раскройте «Кампания, описание и срок» и найдите «Срок действия». У готовой ссылки это поле находится на вкладке «Основное».
- Выберите дату и время окончания. Ориентируйтесь на подпись часового пояса рядом с полем.
- Сохраните изменения. После указанного момента ссылка перестанет выдавать назначение.
Срок не удаляет запись из кабинета. Для обычной ссылки срок можно изменить, если у вас есть право редактирования.
Одноразовая ссылка или несколько выдач
- При создании раскройте «Защита и доступ» и найдите «Режим доступа». В готовой ссылке раскройте «Настройки лимитов» в боковом блоке «Лимиты доступа». На телефоне перейдите к нему по ссылке «Защита и ответственный ↓».
- Выберите «Одноразовая» либо «Не более N выдач» и укажите количество.
- При необходимости задайте «Срок после первой выдачи (секунды)».
- Сохраните настройки до того, как начнёте распространять ссылку.
Выдача учитывается по браузерной сессии. Это не точное число людей: другой браузер или новые cookies могут считаться новой сессией. Один человек может повторно открыть ссылку в той же доступной сессии.
Срок после первой выдачи
Режим «Срок после первой выдачи» запускает отсчёт при первом учтённом открытии. Например, 3600 секунд — один час. До этого отсчёт не начинается.
Если задана и конечная дата, и срок после первой выдачи, доступ закроется по более раннему ограничению. Ссылка и связанные QR используют общий лимит.
После первой выдачи назначение и правила ограниченной ссылки фиксируются. После сгорания создайте новую ссылку. Не проверяйте одноразовый адрес обычным открытием перед отправкой: вы можете израсходовать доступ.
Нужен ещё и пароль?
Пароль — отдельная защита. Получатель сначала вводит его и только потом получает доступ. Передайте пароль по другому каналу. Пароль сам по себе не задаёт срок и не делает ссылку одноразовой.